1. Verantwortlicher
beproba UG (haftungsbeschränkt)
Bertastraße 27
45883 Gelsenkirchen
Deutschland
Geschäftsführer: Radomir Babic
E-Mail: info@beproba.de
2. Hosting und IONOS WebAnalytics
Diese Website wird bei IONOS gehostet. Technischer Dienstleister ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Beim Aufruf können technisch erforderliche Verbindungs- und Serverdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse beziehungsweise Verbindungsdaten, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die Referrer-Adresse, soweit Ihr Browser sie übermittelt.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Websitebetrieb.
IONOS WebAnalytics: Wir nutzen diesen Dienst zur statistischen Auswertung und technischen Verbesserung unseres Webangebots. Nach Angaben von IONOS werden die aufgerufene Seite oder Datei, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp und Zugriffszeit erfasst. Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert und zur Ortsbestimmung verwendet. WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies.
Soweit bei der Übermittlung und Anonymisierung personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Nutzung und der technischen Optimierung unserer Website. Weitere Angaben finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS zu WebAnalytics.
3. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Anliegen, Nachricht und Objektangaben sowie Firma beziehungsweise Verwaltung und Telefonnummer, soweit Sie diese freiwillig angeben.
Beim Absenden des Kontaktformulars werden Ihre Angaben über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Webserver übertragen und über den E-Mail-Dienst von IONOS an beproba versendet. Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet.
Freiwillig ausgewählte Unterlagen werden beim Absenden mit übertragen und der Anfrage als E-Mail-Anhänge beigefügt. Zulässig sind PDF-, JPG- und PNG-Dateien mit insgesamt maximal 20 MB und bis zu zehn Dateien. Die Dateien werden für die Verarbeitung vorübergehend auf dem Server bereitgehalten. Das Formular legt kein dauerhaftes öffentliches Dateiarchiv an. Die an beproba versendeten Anhänge werden als Bestandteil Ihrer Anfrage verarbeitet.
Zum Schutz vor automatisierten Anfragen und doppeltem Versand verwenden wir einen zeitlich begrenzten Formularschlüssel, eine technische Zusatzprüfung und eine Begrenzung wiederholter Versandversuche. Dafür werden Zeitpunkte, technische Anfragekennungen und eine mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Kennung Ihrer IP-Adresse verarbeitet. Der Versandschutz speichert weder die IP-Adresse im Klartext noch Nachrichteninhalte oder Anhänge. Versandversuche werden für 15 Minuten berücksichtigt, Anfragekennungen für bis zu zwei Stunden. Ältere Einträge werden beim nächsten Versandversuch bereinigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch.
Soweit Ihre Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung Ihres Anliegens.
4. Digitaler Trinkwasser-Check
Die digitalen Checks erzeugen aus Ihren Antworten eine technische Orientierung im Browser. Dafür ist keine Registrierung erforderlich. Die Antworten werden lokal im Sitzungsspeicher Ihres Browser-Tabs gehalten, damit der Check beim Neuladen fortgesetzt werden kann. Sie werden nicht automatisch an beproba oder Drittanbieter gesendet. Beim erneuten Start eines Checks werden seine bisherigen Antworten zurückgesetzt.
Wenn Sie nach dem Ergebnis selbst eine Kontaktaktion auswählen, werden Ihre Checkangaben lokal in die Kontaktseite übernommen. Dafür wird der Teil der Adresse nach dem Zeichen „#“ verwendet, der bei der Seitenanforderung nicht an den Webserver gesendet und nach dem Einlesen aus der sichtbaren Adresse entfernt wird. Erst beim Absenden des Kontaktformulars werden die mit der Anfrage übernommenen Antworten und die Ergebnisdarstellung an beproba übermittelt und zur Bearbeitung dieser Anfrage verarbeitet. Dafür gelten die in Abschnitt 3 genannten Rechtsgrundlagen.
Ein auf Wunsch erzeugtes PDF wird vollständig im Browser erstellt und auf Ihr Gerät heruntergeladen. Es wird kein externer PDF-Dienst eingesetzt.
5. Cookies und lokale Speicherung
Der Website-Code setzt keine Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Schriftarten, Symbole und Bilder werden aus lokalen Website-Dateien geladen.
Während des Checks und bei einer von Ihnen gewählten Kontaktübergabe hält die jeweilige Seite die Checkangaben im Sitzungsspeicher Ihres Browsers, damit sie beim Neuladen erhalten bleiben. Diese Speicherung dient ausschließlich dem von Ihnen genutzten Check und der angeforderten Kontaktübergabe. Für den technisch erforderlichen Speicherzugriff gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für die Verarbeitung personenbezogener Anfrageangaben gelten die Rechtsgrundlagen in Abschnitt 3.
Die Speicherung endet grundsätzlich mit der Sitzung des Browser-Tabs. Browserfunktionen zur Sitzungswiederherstellung können die Verfügbarkeit verlängern. Sie können die gespeicherten Angaben auch über die Browserfunktion zum Löschen von Websitedaten entfernen.
6. Empfänger und Dienstleister
IONOS erhält als Hosting-, E-Mail- und WebAnalytics-Dienstleister die für den Websitebetrieb, den Versand von Kontaktanfragen und die beschriebene statistische Auswertung erforderlichen Daten. Kontaktanfragen werden von beproba bearbeitet. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für die Besucherdaten des Webhostings nennt IONOS eine Speicherdauer von acht Wochen. Weitere Angaben stehen in den Datenschutzhinweisen von IONOS zum Webhosting.
Kontaktanfragen werden für die Bearbeitung und erforderliche Rückfragen aufbewahrt. Entsteht daraus eine Geschäftsbeziehung, können die Angaben zur Vertragsdurchführung weiter benötigt werden. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe für die weitere Speicherung bestehen. Die lokale Sitzungsspeicherung ist in Abschnitt 5 beschrieben.
8. Rechte betroffener Personen
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger und Ergänzung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch: Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wir führen die Verarbeitung dann nur fort, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen.
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Für Ihre Rechte können Sie uns unter info@beproba.de kontaktieren.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.
9. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
Für unser Unternehmen in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) zuständig.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Der digitale Check dient ausschließlich der Orientierung.
Stand: 18. Oktober 2026